La gestión como clave para mejorar la productividad y la competitividad de las pymes

No cabe duda de que una buena gestión administrativa, contable y financiera es vital para la supervivencia de cualquier negocio:

• No hay requerimientos ni inspecciones de la Agencia Tributaria o Seguridad Social.

• Todo se paga y cobra en tiempo y forma, por lo que no se pagan intereses ni recargos innecesarios. No se producen pagos duplicados y se tienen los cobros al día.

• No hay descubiertos bancarios, tan costosos en dinero y en mala imagen de la empresa.

• No hay que buscar papeles, porque todo está en su sitio y digitalizado.

• Los bancos agilizan la financiación, ya que tienen rápidamente información fiable de los estados financieros de la empresa.

• La contabilidad está al día y la dirección cuenta con información fiable para tomar decisiones y realizar la planificación estratégica.

En resumidas cuentas, un férreo control de ingresos-gastos y cobros-pagos se convierte en el mayor ahorro de costes que se puede implantar en una empresa.

Parece obvio ¿verdad? Sin embargo, a menudo las pymes se preocupan en exceso de su área comercial y no le otorgan la importancia que merece tener un buen control económico-financiero. El resultado de una deficiente gestión se suele traducir en una batería de problemas de diferente índole que se pueden producir por falta de formación, experiencia o sobrecarga de trabajo.

Algunas de las consecuencias graves para cualquier organización:

• Sanciones de la Agencia Tributaria: si en la contabilidad se producen errores, estos se trasladarán a las liquidaciones tributarias y esto puede ser motivo de inspecciones de la Agencia Tributaria que acabarán en sanciones.

• Se pagan más impuestos de los que correspondería: los errores en la contabilidad también pueden suponer un mayor pago de impuestos por no tener en cuenta todos los gastos deducibles o no tener una buena planificación fiscal.

• No se sabe con certeza lo que le deben a la empresa sus clientes: si hay errores en la contabilización de los cobros, o algunos permanecen en la cuenta de partidas pendientes de aplicación, porque no se sabe a qué cliente corresponden, algunas deudas se van a quedar sin cobrar.

• La empresa no sabe lo que debe: si hay errores en las cuentas de proveedores o acreedores, o los préstamos bancarios o los leasing no están correctamente contabilizados, el pasivo de la empresa no será fiable y por consiguiente no sabrá con certeza lo que debe, ni podrá elaborar previsiones fiables de pagos.

• Descubiertos bancarios por falta de previsiones de tesorería: si la empresa no elabora una previsión fiable de tesorería aumenta el riesgo de tener descubiertos bancarios, que pueden suponer un importante gasto en comisiones bancarias e intereses de demora.

• Dificultad para financiarse: si los estados financieros de la empresa no son fiables para los analistas de riesgos de las entidades financieras, a buen seguro que la empresa tendrá problemas para financiarse, y si lo consigue, el coste de la financiación será mayor, ya que pagará mayores comisiones e intereses.

• Responsabilidad del titular del negocio: tanto si se trata de un autónomo o de un administrador de una sociedad, una mala gestión del negocio puede hacer que se deriven responsabilidades al titular, respondiendo con su patrimonio.

En resumen, el departamento administrativo-financiero de una empresa debe contar con excelentes profesionales y disponer de la formación y de los medios necesarios para llevar a cabo su función de organización del negocio. Actualmente, gracias a la digitalización y automatización de tareas, se debe dar un paso más y contar con la figura del Controller, que va apoyar a la dirección en la toma de decisiones.

Estos profesionales pueden ser internos, o se puede contratar el servicio a un consultor especializado, que se integre en el equipo y supla todas las faltas que impiden que el departamento funcione de la manera más eficiente. Las principales ventajas de externalizar todo o parte del departamento son la garantía de contar con un profesional especialista en quién poder delegar y la flexibilidad de no tenerlo en plantilla, con el ahorro de costes que esto supone.

Por Maribel Guerrero, CEO de Cualidade Soluciones Empresariales.
Consultora de Administración y Control de Gestión. Asesora Fiscal y Contable.

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